Última actualización: 10 de junio de 2025.
El presente aviso legal es aplicable una vez el «lead» se ha convertido en cliente de Vidarq Estudio y dicha relación rige bajo los siguientes términos de contratación.
Se denomina CONTRATANTE toda persona natural o jurídica que se involucre en una relación de prestación de servicios mediante una aprobación escrita, oral, adelanto monetario o firma de contrato con VIDARQ ESTUDIO.
Se conocerá como CONTRATADO a VIDARQ ESTUDIO, en calidad de persona jurídica profesional de la Arquitectura y que presta servicios de diseños, proyectos y asesorías.
Se denominará como PROVEEDOR a cualquier otro tercero contratado, sea persona natural o jurídica, que el CONTRATANTE o el CONTRATADO involucren dentro de la relación para complementar el servicio prestado por el contratante.
El CONTRATADO ejecuta el servicio con diligencia profesional y cumpliendo la normativa aplicable (Reglamento Nacional de Edificaciones y normas locales), y realiza una revisión interna de calidad antes de cada entrega. El proyecto se desarrolla bajo la dirección de David Mamani Vargas, quien lidera y está presente en las reuniones con el CONTRATANTE.
Corrección de errores, sin costo. Entregado el proyecto, el CONTRATANTE dispone de un plazo para revisar y solicitar por escrito correcciones por errores u omisiones atribuibles al CONTRATADO. Se atienden sin costo dentro del plazo indicado en el punto 1.5.
Trámite municipal hasta la aprobación. Cuando el servicio incluye la licencia, el CONTRATADO presenta el expediente y subsana las observaciones que indique la Municipalidad hasta su aprobación total. Los pagos propios del trámite ante la tesorería municipal no están incluidos.
Si el CONTRATADO no avanza. Si el CONTRATADO no presentase avances verificables en la etapa correspondiente, el CONTRATANTE puede resolver el contrato y exigir la devolución íntegra de lo abonado por esa fase. En una resolución parcial sobre etapas no ejecutadas, el CONTRATADO restituye la parte proporcional de los pagos en un plazo máximo de 15 días hábiles.
Fuerza mayor, para ambas partes. Los hechos imprevisibles o inevitables —desastres naturales, huelgas, fallas críticas de servicios, cambios regulatorios, salud— suspenden los plazos sin responsabilidad de ninguna de las dos partes, comunicándose por escrito.
Uso del proyecto y datos. Los documentos y modelados son propiedad intelectual del CONTRATADO, y el CONTRATANTE obtiene derecho indeterminado de uso sobre ellos. Ambas partes se obligan a mantener la confidencialidad de la información intercambiada, y el tratamiento de datos personales se rige por la normativa peruana.
El CONTRATANTE es responsable de entregar toda la información técnica y legal necesaria para el desarrollo del proyecto. Esto incluye: partidas registrales, parámetros urbanísticos, planos anteriores (si existieran), fotografías actuales del terreno o inmueble, y cualquier otro documento relevante.
Todos los documentos e insumos deberán ser entregados en formato digital (PDF, DWG, JPG, PNG, etc.). EL CONTRATADO no aceptará documentos manuscritos o impresos como insumo de trabajo, salvo como material referencial. Estos no serán digitalizados por el equipo, salvo acuerdo previo de servicio adicional.
Los servicios que ofrece EL CONTRATADO no incluyen transcripción, elaboración de planos de obras anteriores, regularización de documentación ni redacción legal o técnica, a menos que estos servicios hayan sido expresamente presupuestados.
Los plazos de desarrollo establecidos en la cotización comenzarán a regir una vez que EL CONTRATADO confirme la recepción completa y adecuada de los insumos requeridos. Los tiempos no corren si los insumos están incompletos o no cumplen con las especificaciones técnicas.
El CONTRATANTE dispondrá de un plazo máximo de 30 días calendario para enviar el 100% de los insumos requeridos. De no cumplir con este plazo, EL CONTRATADO se reserva el derecho de considerar el proyecto como vencido, sin obligación de efectuar reembolso alguno, salvo algún acuerdo adicional confirmado por escrito con EL CONTRATADO.
Al inicio de la relación comercial, durante el desarrollo del proyecto y después de entregado el mismo, el CONTRATADO prestará asistencia al CONTRATANTE agotando los medios electrónicos disponibles para soporte remoto a distancia como email, videollamada, servicio de nube, accesos remotos, sistemas colaborativos y cualquier otro necesario.
El CONTRATANTE acepta instalar y ajustarse a los medios requeridos para entregar y/o recibir la asistencia técnica o de entrenamiento por vía remota, entendiendo que toda visita presencial por parte del CONTRATADO o personal bajo su cargo podrá generar cobros por viáticos de gastos de traslados, alimentación y hospedaje que deben ser pagados por anticipado, salvo acuerdo previo de servicio adicional.
Salvo que se haya presupuestado de forma explícita, los servicios contratados no incluyen «CAMBIOS» basados en criterios personales del CONTRATANTE que se aparten de los requerimientos iniciales o que contradigan los objetivos y el programa arquitectónico previamente aprobado. Tampoco se contemplan ajustes que contradigan el criterio técnico y profesional del CONTRATADO.
El CONTRATADO se compromete a mostrar avances del diseño por videollamada, ClickUp o vía WhatsApp. Durante estas revisiones, el CONTRATANTE podrá sugerir «AJUSTES» menores y coherentes con la propuesta original, los cuales serán atendidos sin costo adicional siempre que se comuniquen claramente durante la misma sesión o en un mensaje posterior, no mayor a las 48 horas, por escrito vía ClickUp o vía WhatsApp según sea el caso.
Bocetos y rondas de cambio. El programa arquitectónico se aprueba en la reunión de arranque y es la base del diseño. Sobre ese programa, el CONTRATADO elabora un boceto de distribución inicial, con una ronda de cambios incluida; como resultado de esa ronda puede presentar hasta dos opciones finales de distribución, para que el CONTRATANTE elija. En diseño de interiores aplica el mismo esquema sobre el boceto de intervención. Las observaciones se remiten por escrito en un plazo máximo de 48 horas. Las rondas u opciones adicionales se cotizan aparte.
Se considera «AJUSTE» cualquier modificación menor y coherente con la propuesta aprobada, que no implique rehacer el diseño, cambiar la distribución general, ni alterar sustancialmente el concepto, función o estructura del proyecto. Todo «AJUSTE» deberá mantenerse dentro de los requerimientos originales.
Una vez entregado el proyecto, el CONTRATANTE dispondrá de un plazo de 30 días calendario para revisar el material y solicitar correcciones exclusivamente asociadas a errores, omisiones o discrepancias atribuibles al CONTRATADO. Estas serán atendidas sin costo adicional. Transcurrido este plazo, cualquier solicitud de modificación será considerada como trabajo adicional y podrá ser presupuestada por separado.
El CONTRATADO se reserva el derecho de aceptar o rechazar solicitudes que, a su juicio profesional, resulten incoherentes con el concepto planteado o afecten la calidad técnica, funcional o estética del proyecto.
El CONTRATADO definirá en cuántas cuotas y en qué fechas deben ser pagadas por el CONTRATANTE. Si el proyecto se retrasa por negligencia u omisión por parte del CONTRATANTE, en cuanto a la entrega de material de carácter físico o intelectual, no representa una causa para el incumplimiento de las cuotas de pago convenidas.
Todo trabajo previamente aprobado por el CONTRATANTE, por vía escrita u oral, será considerado como facturable y no elegible para reembolso o reelaboración.
Para presupuestos que incluyan servicios de PROVEEDORES, la forma de pago estará sujeta a las condiciones del PROVEEDOR.
El CONTRATANTE no podrá exigir la entrega del trabajo antes de la fecha estipulada, previamente presupuestada y acordada. Sin embargo, es posible presupuestar la realización del trabajo en tiempos menores, con cargos adicionales.
El CONTRATADO se compromete a enviar los entregables finales de servicio de diseño sólo luego del pago del 100% del proyecto. El envío será realizado por correo electrónico, WhatsApp y subido a la nube con una duración de un año.
Los tiempos de entrega transcurren mientras el CONTRATADO dispone de todo el material e indicaciones acordados y se detienen en todo momento que se esté esperando por decisiones, correcciones, sugerencias o cualquier otro tipo de comunicaciones que el CONTRATANTE deba realizar.
El CONTRATADO se compromete a asesorar al CONTRATANTE acerca de cualquier situación irregular notada en los trabajos de PROVEEDORES externos; sin embargo, no es responsable de ningún tipo de error, omisión, contratiempo o cambio proveniente del tercero.
El CONTRATADO no se hace responsable por pérdida o daño de material enviado por cualquier empresa de envíos.
Si el CONTRATANTE deja de responder cualquier tipo de comunicación (e-mail, llamada, SMS, etc.) acerca de un proyecto en curso por más de 30 (treinta) días, el proyecto será considerado como vencido y deberá volver a presupuestarse, sin la obligación por parte del CONTRATADO de efectuar abonos o devoluciones. La reanudación del proyecto quedará sujeta a un nuevo presupuesto. Todos los tiempos de entrega están contados en «días hábiles» (no se cuentan domingos ni días feriados).
El CONTRATADO realizará la entrega en los formatos y contenidos estipulados en la propuesta aprobada. Cualquier formato especial debe solicitarse y será presupuestado aparte.
El CONTRATADO realiza el envío de entregables en formato digital (.PDF y .DWG) y, además, entrega el proyecto impreso, se tramite o no la licencia de edificación. Cuando el servicio incluye la licencia, la entrega impresa comprende los juegos del expediente firmados y sellados por los profesionales responsables, que el CONTRATADO presenta ante la Municipalidad.
El diseño de interiores se entrega únicamente en formato digital. Los planos de mobiliario y detalles se trabajan y revisan en pantalla, tanto por el CONTRATANTE como por el contratista a cargo de la implementación, por lo que la impresión no aporta al desarrollo del servicio. Si aun así el CONTRATANTE requiere juegos impresos de interiores, deberán solicitarse expresamente y serán cotizados en función del número de juegos, tamaño, tipo de impresión y destino de entrega.
Todos los servicios ofrecidos por el CONTRATADO son liderados por David Mamani, egresado de la carrera de Arquitectura, coordinador general y líder creativo del estudio, con amplia experiencia en diseño residencial y una visión funcional y estética reconocida por cientos de clientes a nivel nacional. David se encarga de la conceptualización de propuestas, desarrollo de ideas de diseño y comunicación directa con el cliente, asegurando una experiencia cercana, clara y profesional desde el primer contacto.
La revisión, firma y supervisión técnica de los proyectos están a cargo de arquitectos e ingenieros civiles colegiados, que forman parte del equipo interno del estudio y/o son PROVEEDORES según la ubicación del proyecto y los plazos requeridos. Esta estructura garantiza flexibilidad operativa sin comprometer la calidad ni el cumplimiento de la normativa técnica y legal vigente en el Perú.
La propuesta estándar del CONTRATADO incluye visualizaciones 3D «Estilo Vidarq» y recorridos virtuales 360° según lo presupuestado. Cualquier animación compleja o renders de todos los ambientes no están incluidos, salvo que se pacte previamente.
Los estudios como topografía, levantamientos catastrales, estudios de suelos, entre otros que no estén descritos en el contrato, deberán ser provistos por el CONTRATANTE a través de terceros. El CONTRATADO tiene la responsabilidad de asesorar o coordinar la contratación de PROVEEDORES como profesionales externos. El CONTRATADO parte del supuesto de que el CONTRATANTE cuenta con planos actualizados del inmueble. En caso contrario, el CONTRATANTE puede solicitar el levantamiento técnico in situ del estado actual, el cual será considerado un servicio adicional y deberá ser adjuntado a la cotización, según la complejidad del inmueble.
El diseño arquitectónico o de interiores no incluye por defecto el desarrollo de metrados ni la elaboración de presupuestos de ejecución de obra. Estos pueden ser solicitados como servicios complementarios por el CONTRATANTE.
Responsable: Dirección General / Vidarq Estudio.